Diferencia entre clave pin y clave permanente

11 septiembre 2024

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La clave PIN y la clave permanente son dos recursos que están a disposición de la ciudadanía. Se trata de herramientas muy útiles porque dan la opción de ejecutar trámites en las webs oficiales de la administración. Eso permite operar de una forma rápida y sencilla a través de internet. Aun así, existen diferencias entre la clave PIN y la clave permanente. 

¿Qué es el sistema clave?

Cuando se pregunta qué es el sistema clave se está haciendo referencia a un sistema del que dispone la administración pública para que los ciudadanos puedan identificarse cuando acceden a sus páginas oficiales. El objetivo es que cada persona cuente con unos códigos identificativos e intransferibles que pueden ser la clave Pin o la clave permanente.

Estas credenciales facilitan los trámites a los ciudadanos y evitan que haya que registrarse por separado en cada web oficial. Además, el sistema clave sirve como alternativa a otros documentos identificativos como el DNI o el Certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. 

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¿Qué es la clave Pin?

Cuando se concreta qué es la clave PIN, hay que partir de la base de que se trata de un sistema que está diseñado para las personas que acuden a las páginas oficiales de forma esporádica. Esto supone que su validez tenga un tiempo determinado de duración. 

El funcionamiento de la clave Pin se basa en la entrega de un código de identificación que elige el usuario cuando va a acceder a una web de la administración pública. Ese código de identificación lleva adosado un Pin que se entrega al ciudadano cuando accede a esa página. De esta forma, el ciudadano tiene un nombre de usuario permanente y una contraseña que se le entrega por el envío de una clave Pin o de un SMS. 

En estos casos cambiar el pin puede resultar tedioso, por eso se recomienda memorizar el pin que se recibe y que va ligado al código de verificación que permitirá acceder a la web administrativa correspondiente. 

¿Qué es la clave permanente?

La respuesta a la pregunta de qué es la clave permanente es la de sistema de verificación en el que hay un código de usuario que es el DNI y una contraseña que únicamente debe conocer el usuario correspondiente.

Por otro lado, la administración es consciente de que hay procesos que se realizan a través de sus páginas que obligan a extremar las medidas de seguridad. Cuando esto sucede es el propio sistema el que envía una clave que tiene un único uso y que hay que escribir después de la contraseña requerida. La clave permanente es un identificador muy útil para los usuarios que acceden a las webs de la administración de una forma habitual. 

Principales diferencias entre clave pin y clave permanente

Un rasgo que comparten la clave Pin y la clave permanente es que ambas forman parte del sistema clave y cualquier usuario puede disponer de una o de otra. Pero ambos identificadores tienen ciertas diferencias.

En primer lugar, la clave permanente aporta un nombre de usuario y una contraseña que son fijas. Este factor permite al ciudadano poder memorizarlas y tenerlas siempre en cuenta. Por su parte, la clave PIN ofrece una contraseña que cambia cada vez que se accede. Este factor aumenta la seguridad, ya que, al ser claves de un solo uso, dejan de ser válidas pasado un breve espacio de tiempo.

Cómo registrarte y dónde usarla

Para obtener una clave Pin es necesario acceder a la web oficial de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Ahí aparecen dos opciones de registro en el sistema clave y la más recomendable se basa en el uso del certificado electrónico. Aunque también está abierta la alternativa de introducir todos los datos que se requieran, pero en este caso habrá que esperar a recibir una carta de confirmación. 

En lo que respecta al registro en la clave permanente, hay que acceder de nuevo a la web oficial de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Dentro de ese portal se tiene que escribir la fecha de nacimiento y el número de DNI. También hay que pulsar sobre la opción de generar código de activación. Posteriormente, ese código se podrá descargar en formato PDF.

Seguidamente, la web oficial de la sede electrónica de la Agencia Tributaria dará paso al servicio de gestión de contraseñas de claves permanentes. Ahí aparecerá un formulario en el que habrá que colocar los datos personales, el número de DNI, la dirección de correo electrónico y la clave de activación que se ha generado. 

Finalmente, para determinar los lugares en los que usar la clave Pin o la clave permanente hay que tener en cuenta que esta numeración es una alternativa a los certificados digitales. Eso también influye en que se pueda utilizar al hacer cualquier trámite en la administración pública. 

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