Autofirma: qué es y cómo funciona

El papeleo y la burocracia pueden ser extenuantes para cualquier particular, autónomo o empresario. Además, hay momentos en los que es necesario invertir cierta cantidad de tiempo en revisar y en firmar documentos. Pero hoy en día estos trámites se pueden agilizar recurriendo a la autofirma que permite ejecutar estos procesos de forma online y en muy pocos minutos.

¿Qué es autofirma y cómo funciona en el certificado digital?

La autofirma y el certificado digital son dos elementos que tienen unas funciones muy específicas y que se complementan entre ambos. La autofirma es una aplicación que sirve para presentar y firmar documentos digitalmente. Esta plataforma fue desarrollada por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Además, se ha desarrollado en versiones que se pueden instalar en los sistemas operativos más conocidos.

Para que la autofirma funcione es necesario que el usuario verifique su identidad y eso se lleva a cabo a través del certificado digital del que actualmente existen dos modalidades. Una de ellas es emitida por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre y otra incluye el chip de DNI digital. Además, en principio tanto una como otra son válidas en la inmensa mayoría de las páginas. 

Autofirma para Android, como utilizar el sistema en tu móvil

El teléfono móvil es un dispositivo que todas las personas físicas usan diariamente e instalar la autofirma en el móvil puede ser muy útil. Los principales sistemas operativos son conscientes de la utilidad de esta aplicación, por eso la autofirma para Android es un recurso que está disponible y que es fácil de instalar. Estos son los pasos que hay que dar. 

• Descargar la aplicación @firma móvil desde la App Store, instalarla y abrirla
• Una vez que se han dado estos pasos, se puede escoger entre la funcionalidad de ejecutar la firma con DNI o NFC
• También es posible cargar el certificado digital dentro de la autofirma en caso de que se disponga de ese documento. Todo esto se lleva a cabo pulsando sobre un botón llamado importar certificado y escogerlo desde el sitio del dispositivo donde se haya guardado
• Seguidamente, hay que asignar un nombre al certificado y asignar una contraseña. Siempre es recomendable que sean nombres cortos y claves fáciles de recordar. 

El penúltimo paso consiste en pulsar sobre firmar fichero y escoger el archivo al que se desea acceder con la identidad digital. En este paso hay que tener en cuenta que hay que apoyar el dispositivo sobre el DNI en caso de que haya compatibilidad con el DNI 3.0 y escribir la contraseña correspondiente. Por otro lado, si se tiene el certificado digital instalado, tan solo hay que pulsar sobre él para que se aplique la firma. El último paso se basa en guardar el fichero que se ha firmado en la carpeta correspondiente. 

Autofirma para iPhone

Android es uno de los sistemas operativos más empleados, lo mismo ocurre con Apple y también es posible descargar la autofirma para iPhone. Se trata de una función a la que recurren muchos usuarios de este sistema. 

• Acudir la App Store y descargar e instalar la aplicación de Autofirma
• Revisar los ajustes del dispositivo para tener la seguridad de que la aplicación está activada
• Añadir la firma digital a la aplicación accediendo al apartado de configuración de la aplicación. Una vez hecho esto, la aplicación se puede usar con todas las garantías.

Otro aspecto importante es que la sede electrónica tiene que ser compatible con la firma del móvil. Para comprobarlo, la aplicación o la página web tienen que reconocer y aceptar la firma que se ha generado. 

También es imprescindible tener los certificados digitales instalados en el iPhone. Posteriormente, hay que seguir los pasos que expone el proveedor de certificados. Tras hacer esto, habrá que importarlos desde la aplicación de Autofirma. Todos estos pasos se pueden ejecutar desde la sección de ajustes de la propia aplicación. 

Para poder instalar y utilizar la autofirma en el móvil es necesario acceder a internet a través del dispositivo. Al comparar tarifas móvil sin permanencia es posible tener el servicio que se necesita abonando un precio muy asequible. 

Otros sistemas donde usar Autofirma:

Android y iPhone son los dos sistemas operativos más utilizados y reconocidos, pero los pasos que muestran cómo instalar la autofirma en otros sistemas también son accesibles para muchos usuarios. Estos son dos casos muy habituales.

Chromebook

Los dispositivos Chromebook se están asentando con fuerza en el mercado. Se trata de un nuevo tipo de ordenador capaz de ejecutar tareas a una velocidad muy alta. Esos dispositivos usan el sistema operativo de Google Chrome e Instalar la autofirma en Chromebook es relativamente sencillo.

• En primer lugar, hay que acudir al menú de Google Chrome y de ahí pasar a configuración.
• A partir de ahí, se tienen que presionar los comandos de privacidad y seguridad, después hay que acudir a seguridad y terminar pulsando sobre gestionar los certificados del dispositivo
• A continuación, hay que pulsar el botón importar y ahí aparecerá un asistente automático que guiará a la persona en todo el proceso. Después, es necesario pinchar en el botón siguiente y colocar el nombre del fichero que se quiere insertar en el cuadro de diálogo.
• Posteriormente, aparece una ventana en la que hay que escribir la contraseña del fichero, y tras escribirla, hay que pinchar sobre marcar la clave privada como exportable. Seguidamente, hay que pulsar sobre siguiente.
• Finalmente, se muestra el lugar en el que colocar el certificado que se ha importado y presionar sobre siguiente. Ahí aparecerá una ventana en la que se muestran las propiedades del certificado que se ha importado y habrá que pulsar sobre aceptar. 

Mac

Los pasos que hay que dar para instalar la autofirma para Mac también son accesibles para muchos usuarios. Además, este sistema está entre los más utilizados. Todo comienza por acceder a la web del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital y descargar el fichero de Autofirma para Mac. A partir de ahí, hay que seguir un procedimiento sencillo. 

• El archivo descargado aparecerá en la carpeta de descarga como un archivo zip. Dentro de su contenido aparece un fichero de instalación y un manual en PDF. 
• A continuación, se tiene que pulsar el botón derecho del ratón sobre el archivo y abrirlo.

A partir de ahí, comienza el proceso de instalación pulsando sobre continuar. También hay que aceptar la información emitida por la licencia. El último paso es introducir la contraseña. Inmediatamente después el programa quedaría instalado confirmando que el proceso ha terminado.